Kurumsal Hafıza ve Ekip Ruhu: IEEE BAUN YK-İK Tecrübe Aktarım Kampımız

Büyük bir öğrenci topluluğunu yönetmek, sadece etkinlikler planlamak veya projeler üretmek demek değildir; asıl mesele, o vizyonu sırtlanacak sağlam bir omurga, yani güçlü bir Yönetim ve İdari Kurul (YK-İK) inşa etmektir. 2021-2022 döneminde Yönetim Kurulu Başkanı olarak görev yaparken, en büyük önceliklerimden biri geçmişin tecrübesini geleceğin enerjisiyle birleştirebilmekti.

İşte tam da bu amaçla, kökleri geçmişe dayanan ve topluluğumuzun en değerli geleneklerinden biri olan "Tecrübe Aktarım Kampı"nı 11-12 Aralık tarihlerinde YK ve İK üyelerimizle birlikte hayata geçirdik. Bu kamp sadece bir eğitim değil, birbirini yeni tanıyan bir ekibi, ortak hedefleri olan bir aileye dönüştürme serüveniydi.

Şehir Dışından Gelen Vefa: Mentörlerimiz

Bu kampın ruhunu asıl özel kılan şey, vefa duygusuydu. Geçmiş dönemlerde topluluğumuzda Yönetim Kurulu Başkanlığı yapmış veya YK-İK üyeliği görevlerini üstlenmiş değerli mentörlerimiz, sırf bu etkinlik için kendi düzenlerini bırakıp, farklı şehirlerden kalkarak yanımıza geldiler.

Onların bu fedakarlığı, masanın etrafında oturan yeni yöneticilerimize IEEE BAUN kültürünün ne kadar güçlü bir bağ olduğunu kelimelerden çok daha iyi anlattı. Hazırladıkları sunumlarla bize teorik bilgiden ziyade, yaşanmışlıkları aktardılar. Bu eğitimlerin odak noktası tamamen bir liderin ve yöneticinin ihtiyaç duyacağı yetkinlikler üzerineydi:

• Etkili Proje Hazırlama ve Geliştirme Süreçleri
• Proje Yönetimi ve Sürdürülebilirlik
• Kriz Anlarında Stres Yönetimi
• Ekip İçi ve Kurumsal İletişim Stratejileri

Oyunlarla Büyüyen Samimiyet

Sürekli sunum dinlemek bir ekibi birbirine bağlamaz; ekibi asıl bağlayan şey, birlikte gülmek, birlikte zorlanmak ve birlikte başarmaktır. Bu yüzden kamp programının aralarına, ekip içi iletişimi ve samimiyeti zirveye taşıyacak harika oyunlar ve buz kırıcı (ice-breaker) aktiviteler serpiştirdik.

Kollarımızı birbirine kenetleyip, sırt sırta vererek yerden hep birlikte kalkmaya çalıştığımız o anlar, aslında dönem içinde karşılaşacağımız krizlerde birbirimizi nasıl ayağa kaldıracağımızın küçük bir provasıydı. Akşam saatlerinde oynadığımız "Vampir-Köylü" oyununda dönen tatlı tartışmalar ve kahkahalar ise aramızdaki tüm resmiyet duvarlarını yıkıp bizi birbirimize çok daha yakınlaştırdı.

Teoriden Sahaya: Simülasyon

Kampın en can alıcı noktası ise dinlediğimiz tüm o proje yönetimi ve iletişim stratejilerini test ettiğimiz simülasyon aşamasıydı. Mentörlerimizin "Belediye Başkanı, Sanayi Odası Başkanı, Yatırımcı" gibi zorlayıcı rollere büründüğü bu etkinlikte, YK-İK üyeleri olarak kendi projelerimizi onlara kabul ettirmeye, sponsorluk almaya ve krizleri yönetmeye çalıştık.

Ter döktüğümüz, bazen tökezleyip anında geri bildirim aldığımız bu süreç, sahaya inmeden önce yaptığımız en gerçekçi ve en öğretici tatbikattı.

Geleceğe Hazır Bir Ekip

O iki günün sonunda salondan ayrılırken, sadece sunum dinlemiş bir öğrenci grubu değil; birbirinin eksiğini kapatmayı öğrenmiş, kriz yönetimine hazırlıklı ve en önemlisi "biz" diyebilen güçlü bir yönetim kadrosu vardı.

Önümüzdeki dönemde gerçekleştireceğimiz tüm o büyük organizasyonların temelini attığımız bu kampta, değerli vakitlerini ayırarak aramızda olan başta topluluk Danışman Hocamız Sn. Doç. Dr. Sabri Bıçakçı’ya, kilometrelerce yoldan gelerek tecrübelerini esirgemeyen değerli büyüklerimize ve bu vizyona inanarak kampa katılan tüm YK-İK ekibime yürekten teşekkür ederim.