Geçmişten Geleceğe Köprü: IEEE Balıkesir Üniversitesi Tecrübe Aktarım Kampı İzlenimlerim

Üniversite yılları, sadece dersliklerde öğrenilen teorik bilgilerden ibaret değildir; aynı zamanda sahada kazanılan tecrübe, kurulan dostluklar ve üstlenilen sorumluluklarla şekillenir. Benim için bu sorumluluğun en zirve noktası, 2021-2022 döneminde Yönetim Kurulu Başkanlığı görevini onurla yürüttüğüm IEEE Balıkesir Üniversitesi Öğrenci Kolu yıllarımdı.

Geçtiğimiz günlerde, bir zamanlar yönetiminde bulunduğum bu köklü topluluğun düzenlediği "Tecrübe Aktarım Kampı"na bu kez farklı bir şapkayla, "Mentör" olarak katılma şansı buldum. Yıllar önce o sıralarda heyecanla proje üreten bir öğrenciyken, bugün o heyecanı yaşayan genç arkadaşlarıma rehberlik etmek, tecrübelerimi paylaşmak benim için tarif edilemez bir duyguydu.

Nedir Bu Tecrübe Aktarım Kampı?

IEEE Balıkesir Üniversitesi Öğrenci Kolu tarafından organize edilen bu kamp, aslında klasik bir seminer dizisinden çok daha fazlası. İki güne yayılan, teorinin pratiğe, pratiğin ise zorlu bir simülasyona dönüştüğü gerçek bir "saha provası" niteliğinde. Kampın temel amacı; kulüpte görev alacak arkadaşların, karşılaşacakları zorlukları ve süreçleri önceden güvenli bir alanda tecrübe etmelerini sağlamak.

1. Gün: İşin Mutfağı ve Strateji

Etkinliğin ilk günü, tamamen öğrenmeye ve strateji kurmaya odaklıydı. Biz mentörler olarak katılımcılara;

• Sıfırdan bir proje nasıl hazırlanır?
• Sponsorluk dosyası oluşturulurken nelere dikkat edilir?
• Randevu alma süreçleri ve kurumsal iletişim dili nasıl olmalıdır?

gibi konularda sunumlarımızı gerçekleştirdik. Ancak süreç sadece dinlemekle kalmadı. Ekiplere ayrılan katılımcılara belirli konu başlıkları verdik. Onlardan kısıtlı bir sürede, ellerindeki materyallerle (elişi kağıtları, bilgisayarlar, sunum araçları) yaratıcı bir proje ve bir "salon etkinliği" kurgulamalarını istedik.

2. Gün: Büyük Simülasyon

İşin en heyecanlı ve öğretici kısmı kesinlikle ikinci gündü. Çünkü burada "mış gibi" yapmaktan öte, gerçek hayatın zorluklarını simüle ettik.

Biz mentörler ve eski yöneticiler olarak masanın diğer tarafına geçtik ve çeşitli rollere büründük:

• Belediye Başkanı
• Sanayi Odası Başkanı
• Yerel Esnaf / Yatırımcı

Projelerini hazırlayan ekipler, kapımızı çaldılar ve bizden sponsorluk veya destek almaya çalıştılar. Bu simülasyonda amacımız onları zorlamaktı; randevu alırken yapılan hataları, ikna sürecindeki eksikleri veya vücut dillerini anında gözlemleyip geri bildirim verdik.

Günün sonunda jüri olarak projeleri değerlendirdik. En güzel yanı ise, burada kağıt üzerinde kurgulanan o projelerden bazılarının, önümüzdeki yıllarda kampüsümüzde gerçek birer etkinliğe dönüşecek potansiyelde olmasıydı.

Bir Teşekkür ve Geleceğe Not

Etkinliğin sonunda, 2021-2022 dönemindeki başkanlık sürecime ithafen şahsıma takdim edilen teşekkür plaketi, benim için bu kampın en duygusal anıydı. Ancak asıl ödül o plaket değil; gözlerinde başarma azmi olan genç arkadaşların enerjisine şahit olmaktı.

Bu organizasyonda emeği geçen, bu köklü kültürü yaşatan ve bizleri unutmayıp tecrübelerimize değer veren IEEE Balıkesir Üniversitesi Öğrenci Kolu ailesine ve katılım sağlayan tüm arkadaşlara teşekkür ediyorum.

Makamlar ve görevler geçicidir; kalıcı olan ise geride bıraktığınız izler, aktardığınız tecrübeler ve yetiştirdiğiniz nesillerdir. Bayrağı devralan arkadaşların çok daha güzel işlere imza atacağına inancım tam.

Sevgi ve saygılarımla.